Um einen in der Exchange Organisation geteilten Kalender mitzubenutzen, können je nach verwendetem Mail-Client unterschiedliche Vorgehensweisen verwendet werden. Die einfachste Variante ist den Benutzer, mit dem man seinen Kalender teilen möchte, im Freigabedialog seines eigenen Kalenders via E-Mail einzuladen und die entsprechenden Rechte zu vergeben. Beim eingeladenen Benutzer kann dann der freigegebene Kalender angeklickt und dadurch verbunden werden. das funktioniert aber nur bei Outlook auf Windows. Alle anderen Mail Clients, wie Outlook für Mac oder Apple Mail bekommen nur eine Benachrichtigung, dass ein Kalender freigegeben wurde und einen Link zu einer Microsoft Hilfe, die das weitere Vorgehen erläutert. Dieser Artikel beschreibt die Vorgehensweise der Freigabe und des Verbindens in den unterschiedlichen Mail Clients: Outlook (Windows), Outlook for Mac, Apple Mail bzw. Kalender, OWA